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6S管理實(shí)施計(jì)劃制定要求

6S管理實(shí)施計(jì)劃制定要求

時(shí)間:2019-09-28 18:09來源:原創(chuàng) 作者:智泰咨詢 點(diǎn)擊: 次
謂6S管理計(jì)劃就是預(yù)先設(shè)定5W1H——做什么（What）、為什么做（Why）、什么時(shí)候做（When）、什么地方做（Where），由誰做（Who）以及怎么做（How）。由于6S管理推進(jìn)是一個(gè)長期持續(xù)的過程
        所謂6S管理計(jì)劃就是預(yù)先設(shè)定5W1H——做什么（What）、為什么做（Why）、什么時(shí)候做（When）、什么地方做（Where），由誰做（Who）以及怎么做（How）。由于6S管理推進(jìn)是一個(gè)長期持續(xù)的過程，6S活動(dòng)需分階段循序漸進(jìn)，因此應(yīng)分階段制定推進(jìn)計(jì)劃，一般以3個(gè)月或半年為一個(gè)階段較為合適?；顒?dòng)發(fā)起時(shí)的第一階段活動(dòng)通常包括管理工作的發(fā)起、管理工作的展開、管理工作的穩(wěn)定等內(nèi)容。以后各階段的管理工作內(nèi)容是前階段的繼續(xù)，側(cè)重于目標(biāo)管理和改善項(xiàng)目的推進(jìn)以后各階段的管理工作內(nèi)容是前階段的繼續(xù)，側(cè)重于目標(biāo)管理和改善項(xiàng)目的推進(jìn)。
      企業(yè)的6S推行計(jì)劃由6S推行委員會制定，指導(dǎo)企業(yè)整體的6S管理活動(dòng)推行，由高層領(lǐng)導(dǎo)者審批，部門及小組的推行計(jì)劃根據(jù)企業(yè)正題的推行計(jì)劃而制定。指導(dǎo)本部門及小組的實(shí)施工作，由6S委員會審批，計(jì)劃可分為長期計(jì)劃和短期計(jì)劃。
長期計(jì)劃
1.第一年計(jì)劃：
第一年的6S管理是導(dǎo)入期。企業(yè)在這一階段要根據(jù)實(shí)際情況推行6S管理模式，讓員工了解、適應(yīng)6S管理模式，樹立樣板區(qū)推廣。
2.第二年計(jì)劃：
公司各部門均需通過6S管理驗(yàn)收單，列出各個(gè)工作場所重點(diǎn)改善項(xiàng)目的清單。如：文件檔案整理的確立；零件、零件共計(jì)架的整理和整頓；材料放置區(qū)域的改善；修理工具類的整理和整頓；布告牌設(shè)置；保持工作服的清潔，制訂6S各類標(biāo)準(zhǔn)并強(qiáng)化執(zhí)行。工作場所、作業(yè)場所的安排巡回檢查及評比。
3.第三年計(jì)劃：
在對第二年的工作情況進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上，推行第三年的重點(diǎn)項(xiàng)目：列出各個(gè)工作場所重點(diǎn)改善的項(xiàng)目清單。如：作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書的整理和有效利用；零星材料的有效利用；防止灰塵發(fā)生的對策；車床日常檢查的改善；通過重新認(rèn)識清掃、檢查報(bào)告基準(zhǔn)，防止匆匆忙忙進(jìn)行清掃的現(xiàn)象；程序時(shí)間的簡單化。
短期計(jì)劃
       短期計(jì)劃是用來明確具體的改善項(xiàng)目和具體日程的。制定短期計(jì)劃時(shí)一般要擬定時(shí)程計(jì)劃表。時(shí)程計(jì)劃表分為基本時(shí)程計(jì)劃表和詳細(xì)時(shí)程計(jì)劃表?；緯r(shí)程表多用于推行委員會制定企業(yè)全盤階段計(jì)劃，一般項(xiàng)目較粗略、時(shí)間安排彈性分段，需要企業(yè)最高主管批準(zhǔn)。詳細(xì)時(shí)程表多用于部門或推行小組擬定的具體時(shí)間表，講究項(xiàng)目具體明了，時(shí)間確切并有對應(yīng)責(zé)任人。計(jì)劃時(shí)間一旦定出，必須按時(shí)結(jié)束，不宜隨意拖延。如確實(shí)需要推后，必須提前一個(gè)月申請變更。計(jì)劃時(shí)程落款應(yīng)有擬定人、批準(zhǔn)人簽名，基本時(shí)程表還要有推行委員會印章確認(rèn)。
PDCA循環(huán)推進(jìn)工作計(jì)劃
P：策劃(Plan)——決定目的、目標(biāo)；決定達(dá)成目的的方法。
D：實(shí)施(Do)——教育、訓(xùn)練、工作實(shí)施。
C：檢查(Check)——檢查實(shí)施結(jié)果。
A：處理(Action)——采取措施、對策。
【例】海信集團(tuán)總部6S管理活動(dòng)方案
一、集團(tuán)總部6S管理活動(dòng)的目的
集團(tuán)總部開展6S管理活動(dòng)的目的是：在公司創(chuàng)建一個(gè)良好的工作環(huán)境、和諧融洽的管理氣氛，提升公司整體職業(yè)化水平，提升總部員工的綜合素養(yǎng)。
二、適用范圍及活動(dòng)對象
（一）范圍：集團(tuán)總部各中心（辦公室、公共辦公區(qū)、休息區(qū)、洗手間、總部員工宿舍）。
（二）活動(dòng)對象：1、人員：全員；2、物品：設(shè)施、設(shè)備、用品用具。
三、實(shí)施步驟
集團(tuán)總部6S管理活動(dòng)分為兩個(gè)階段：第一階段為準(zhǔn)備階段，主要工作是6S管理體系的建立、培訓(xùn)、實(shí)施準(zhǔn)備以及試運(yùn)行（試運(yùn)行時(shí)間不短于3個(gè)月）；第二階段為推行階段，包括6S體系的推行實(shí)施、檢查、改進(jìn)與完善、形成標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容。
（一）第一階段（準(zhǔn)備階段，2010年7月至8月）主要工作
1.成立6S推行委員會。由集團(tuán)總裁曾總出任6S推行委員會主任，張小君、馮江峰、彭寶、楊建華、呂學(xué)明出任6S推行委員會副主任。6S推行委員會下設(shè)辦公室，總裁辦郭總助平擔(dān)任辦公室主任，各中心總監(jiān)指定1-2人作為本中心6S管理活動(dòng)負(fù)責(zé)人，該負(fù)責(zé)人同時(shí)也是集團(tuán)總部6S推行委員會辦公室成員。
各中心負(fù)責(zé)人名單如下：
財(cái)務(wù)中心：邱小玲。
采購中心：閔亞菊、蔣小琴、姜月。
生產(chǎn)管理中心：李明佳、嚴(yán)大妮。
人力資源中心：楊小卿。
2.擬定推行方針、目標(biāo)及口號。
（1）方針的制定：結(jié)合集團(tuán)總部的具體情況，初定6S推行方針為：辦公現(xiàn)場清爽化，人員素養(yǎng)化，管理規(guī)范化。
（2）目標(biāo)的制定：強(qiáng)化集團(tuán)總部基礎(chǔ)管理，提升公司全體員工的素養(yǎng)；為提高公司的競爭力，推進(jìn)精益生產(chǎn)打下良好基礎(chǔ)。
（3）口號的確定：于細(xì)微之處著手，塑造公司新形象；規(guī)范現(xiàn)場管理，鑄就海信人的良好品質(zhì)。
方針、目標(biāo)、口號一經(jīng)確定，就要廣為宣傳。
3.擬定工作計(jì)劃及實(shí)施細(xì)則。
（1）制定6S管理活動(dòng)要與不要的物品分類標(biāo)準(zhǔn)（HX6S-01）；
（2）制定6S管理活動(dòng)責(zé)任區(qū)分（HX6S-02）；
（3）制定6S管理活動(dòng)獎(jiǎng)懲辦法（HX6S-03）；
（4）制定6S管理活動(dòng)辦公區(qū)現(xiàn)場檢查（HX6S-04）；
（5）制定6S管理活動(dòng)生活區(qū)現(xiàn)場（宿舍）檢查（HX6S-05）；
（6）制定出集團(tuán)總部各中心的定置圖，并明確劃分各中心的責(zé)任區(qū)域（包含公共區(qū)域），通過審批后的定置圖明示于前臺公示欄內(nèi)。時(shí)間安排：7月份。
（7）總裁辦依據(jù)定置圖配置必要標(biāo)識牌，并依據(jù)定置圖懸掛。時(shí)間安排：7月份。
4.召開全員動(dòng)員大會。時(shí)間安排：7月份。
5.對全員進(jìn)行6S管理體系的培訓(xùn)。時(shí)間安排：7月份。
每個(gè)中心分別對下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：6S管理的內(nèi)容（HD6S-06）、目的；6S管理的實(shí)施細(xì)則；6S現(xiàn)場管理的評比辦法。
6.6S管理活動(dòng)的宣傳造勢：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話；制作海報(bào)、在集團(tuán)《海信報(bào)》、網(wǎng)站做宣傳；在前臺做宣傳欄等。
（二）第二階段（推行階段）主要工作
1.實(shí)施整頓和清掃活動(dòng)
（1）首先進(jìn)行各中心的自我診斷活動(dòng)：各中心總監(jiān)（或總監(jiān)指定專管人員）負(fù)責(zé)本中心所有人員對各自所屬的生活工作區(qū)域、員工的工作習(xí)慣、職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、本部門的工作績效等方面進(jìn)行公正客觀診斷，并形成整理清單，依據(jù)必需與非必需的判斷標(biāo)準(zhǔn)，對整理活動(dòng)的清單進(jìn)行劃分，并設(shè)置分類。
（2）各中心專管人員依據(jù)確定好的必需與非必需名錄，對必需品實(shí)施管理，對非必需品采取相應(yīng)的措施，如：歸置和清理辦公用品及私人用品等。
（3）全體員工徹底大掃除，統(tǒng)一桌面及地面物品擺放標(biāo)準(zhǔn)等。
2.評比與獎(jiǎng)懲。依6S管理活動(dòng)競賽辦法進(jìn)行評比，公布成績，實(shí)施物質(zhì)和精神獎(jiǎng)懲。
3.檢討與修正。6S推行委員會按照檢查結(jié)果的缺點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行改善，并不斷提高。
 
       
(責(zé)任編輯：智泰咨詢)
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